Надо ли хранить чеки эквайринга. Нужно ли хранить чеки по эквайрингу и как это делать? Что делать, чтобы глюкометр работал правильно

13.03.2024

Если на фирме пробивается по два-три чека в день, то проблема их сохранности практически отсутствует. Иная ситуация у тех компаний, которые расходуют по несколько кассовых рулонов в день. При такой производительности за пять лет, установленных законодательством на хранение контрольно-кассовых лент, может накопиться немалое количество макулатуры. Есть ли способ избавиться от нее побыстрее, не вызвав при этом гнев чиновников?

Противоречия чиновников

Контрольно-кассовые ленты надо хранить не меньше пяти лет, такой срок установлен в пункте 11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. постановлением Правительства от 30 июля 1993 г. № 745, далее – Положение). Однако можно ли сократить этот срок и пораньше избавиться от ленты? Ведь есть и такие компании, которые включают в себя несколько магазинов, в связи с чем количество отработанных чеков велико. Для хранения кассовых «рулонов» им понадобятся не меньшие склады, чем для продукции. Однако финансисты все равно настаивают на том, что срок хранения – не менее пяти лет (письмо Минфина от 27 декабря 2004 г. № 03-01-10/6-219). Вероятно, чиновники совсем забыли о своих рекомендациях. Ведь в типовых правилах по эксплуатации контрольно-кассовых машин, которые они же сами и утвердили, написано, что использованные ленты хранятся в опечатанном виде в бухгалтерии в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации (п. 6.4 Типовых правил, утв. письмом Минфина от 30 августа 1993 г. № 104). Подобное же мнение финансисты высказывали и в письме от 3 апреля 2001 г. № 16-00-14/155.

В свою очередь, ту самую инвентаризацию имущества, после которой (по истечении 15 дней) можно избавиться от «контрольки», фирма должна проводить регулярно. Есть случаи, когда ее проведение обязательно, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Значит, если, к примеру, контрольная лента закончилась в декабре, а инвентаризация проходит в конце года, то хранить ленту следует до середины января следующего года. Январская же «контролька» задержится в бухгалтерии примерно на один год. Срок, конечно, немаленький, но все-таки не пять лет.

Есть еще один способ сократить время хранения кассовой ленты. Дело в том, что торговые организации обычно проводят плановые инвентаризации не реже одного раза в месяц (на первое число), в крайнем случае – раз в квартал. А поскольку результаты ревизии утверждаются руководителем организации в течение месяца после ее проведения, то, следовательно, срок жизни использованной ленты – максимум два месяца. Таким образом, компания должна самостоятельно решать, беречь использованную кассовую ленту пять лет или же ограничить срок ее хранения ближайшей инвентаризацией – ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной. Однако какова вероятность того, что инспекторы примут позицию компании и все обойдется без разногласий?

С точки зрения законности

За «ненадлежащее хранение информации о кассовых операциях в фискальной памяти контрольно-кассовой машины и на контрольных лентах» чиновники из Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ (ГМЭК) пытались узаконить штраф в тридцать пять тысяч рублей. Однако их попытки не увенчались успехом, ведь в Законе о ККМ от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ статьи об ответственности за несохраненную «контрольку» нет.

Отсутствие кассовой ленты отнюдь не налоговое правонарушение. Дело в том, что в статье 120 Налогового кодекса указано, что «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения является отсутствие первичных учетных документов». Если недостача «первички» не привела к занижению налоговой базы, то фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 1 ст. 120 НК). Ни контрольно-кассовую ленту, ни Z-отчет к первичным учетным документам отнести нельзя. Такого же мнения придерживаются и судьи (постановление ФАС Уральского округа от 3 января 2002 г. № Ф09-3224/01-АК). Документ является первичным, если он содержит обязательные реквизиты или составлен по форме из альбома унифицированных форм (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Перечень таких форм утвержден постановлениями Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года и № 88 от 18 августа 1998 года, и никакой кассовой ленты или Z-отчета там нет, в качестве формы первичной документации утвержден лишь журнал кассира-операциониста.

Эксперты журнала «Расчет» отмечают, что налоговики могут попытаться оштрафовать компанию на основании статьи 126 Налогового кодекса – за «непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах». Размер санкции – пятьдесят рублей за каждый документ. Однако законодательством о налогах и сборах не установлена обязанность налогоплательщика представлять «контрольки» и Z-отчеты, а Положение по применению кассовых аппаратов к законодательству о налогах и сборах отношения не имеет. Следовательно, налоговики не вправе наказывать компанию. Аналогичной позиции придерживаются и судьи (постановление ФАС Уральского округа от 3 января 2002 г. № Ф09-3224/01-АК).

А вот административной ответственности директору фирмы за отсутствие лент, скорее всего, не избежать. Ведь именно он отвечает за хранение учетных документов (п. 11 Положения). Законодательством предусмотрена санкция для должностных лиц за нарушение сроков и порядка хранения – от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях).

Навстречу прогрессу

О хранении слипов терминала.Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет. Информацию читайте в статье.

Вопрос: Чек по оплате по пластиковой картой (слип) с терминала нужно хранить. - это по каждому покупателю? а если их за день 100 -200 человек, все равно? ИЛИ ИТОГОВЫЙ за день?

Ответ: Да, хранить нужно слип по каждому покупателю. Поскольку каждый слип фиксирует факт совершения хозяйственной операции.

В соответствии с требованиями приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558:

для первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (п. 362 приказа Минкультуры России № 558).

исчисление указанного срока хранения документов на бумажных и электронных носителях производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 приказа Минкультуры России № 558).

Таким образом, минимальный срок хранения терминальных чеков (слип) составляет 5 лет, считая с первого января года, следующего за годом совершения.

Срок хранения слипов так же должен быть прописан в договоре эквайринга (посмотрите, что написано в вашем договоре: обычно он составляет 3 года). В течение этого времени банк-эквайер имеет право запрашивать оригиналы или копии первичных документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт.

Вместе с этим ответственности за нарушение сроков хранения слипов не установлено. Слип это документ, подтверждающий только осуществление операции с использованием платежной карты. Именно кассовый чек, подтверждает факт продажи товаров, оказание услуг, получение (возврат) денежных средств. Сведения о пробитых чеках подаются в налоговую в режиме реального времени.

В течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские (налоговые) документы

Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ , Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , а также в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).

Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше - лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании . Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

Как работать с кассовым аппаратом

Начало смены

Перед началом работы кассиру-операционисту нужно выдать:
- ключи от кассовой кабины;
- ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика;
- необходимые расходные материалы (чековую и контрольную ленты, ленту для печатающего устройства, чистящие средства и т. п.);
- разменную монету и купюры.

Прежде чем принять оплату от покупателя, сформируйте отчет об открытии смены. Касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке ККТ получит подтверждение. После этого можно приступить к расчетам с покупателями.

Конец смены

Отчет о закрытии рабочей смены сформируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. В конце смены до прибытия инкассатора:
- сформируйте отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных (п. , ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
- подготовьте и сдайте выручку старшему (главному) кассиру. Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. Это следует из пункта 2 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пункта 6.1 Типовых правил, утвержденных

Любой современный человек регулярно совершает огромное количество платежей.

Бабушки и дедушки до сих пор сохраняют каждый платеж на много лет. Современные люди не понимают, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать. Нередко они просто сразу выкидывают чек, а ведь это может привести к серьезным проблемам.

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде.

Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему. В конце концов, нельзя не учитывать человеческий фактор, документы могут просто потеряться, что нередко случается в коммунальном хозяйстве. Для решения этих проблем нужно знать, сколько надо хранить квитанцию об оплате ЖКХ.

Необходимо понимать, что это документ, в нем обязательно присутствуют определенные данные:

дата, за какой месяц произошло начисление;
кто является плательщиком, а кто - получателем;
сумма, подробно расписанная за каждую услугу;
количество потребленной электроэнергии, воды, газа, площадь квартиры и другие единицы.

К сожалению, в законе четко не регламентирован срок, на который необходимо оставлять бумагу у себя. Квитанция на оплату квартиры является основным документом для отстаивания своих прав в суде.

Именно поэтому необходимо ориентироваться на исковую давность. В гражданском кодексе это 3 года. Далее можно просто быть уверенным, что даже при возникновении спорных вопросов в суде встретиться уже не получиться.

Кредитные бумаги

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками.

Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

Четко проверять все документы.
Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве.

Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Квитанции о налогах

Хранение налоговых отчетов требует большой внимательности. Сроки четко указаны в законодательстве.

Будь то квартира или же другой объект, данные должны сохраняться на протяжении 4 лет. При этом в них должен быть полный порядок. Далеко не всегда осуществляется оплата с помощью кассы, интернет-банкинг требует особенного отношения.

Оплачивая квитанции самостоятельно, пользователь несет за них полную ответственность. Практически каждый сервис сейчас предлагает отправить документ на почту. Необходимо соглашаться на это, а также распечатывать сразу все бумаги, чтобы их не потерять.

В случае оплаты через банкоматы следует прикреплять чек к основной квитанции. К счастью, можно раз в год избавляться от лишних бумаг, заказывая выписку со счета. Там также будут все данные о перечислениях.

Как сохранить документы

Счета имеют свойство теряться и портиться. Кроме того, иногда люди сталкиваются с проблемой неверного оформления документа. Необходимо помнить о некоторых правилах:

квитанция на оплату квартплаты или же иной документ должны иметь печати, наименования органов, даты;
нужно понимать, как хранить чеки, а именно: прятать их от влаги и от солнца.

Читайте также: Особенности ухода за обувью из кожи в домашних условиях

Все счета в дальнейшем могут стать доказательством в суде, а значит, на них должна четко читаться вся информация, добиться этого можно лишь максимально аккуратным хранением. В целом можно выделить несколько основных аспектов в этом вопросе.

В первую очередь, это долгое хранение каждой бумаги.

Написаны лишь минимальные сроки, максимальных в данной ситуации нет. Для защиты ваших прав документы могут понадобиться и в дальнейшем. Есть возможность брать один раз в год информацию от организации, что они не имеют претензий, это будет хорошим вариантом.

Обязательно нужно следить за оформлением каждой бумаги и проверять ее самостоятельно, в случае нарушений запрашивать копию. Важно при использовании интернет-банкинга самостоятельно распечатывать все квитанции и также хранить их максимально долго, а минимум - 3−4 года в зависимости от условий.

Не стоит воспринимать квитанции как простую бумагу. Это настоящий документ и требует соответствующего отношения.

В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.

Нужен ли чек при эквайринге

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.

В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты. До июля 2016 года данный закон можно было трактовать так:

«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».

На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

продаже товаров и услуг;
выплате выигрышей по лотерейным билетам;
электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков.

Срок хранения этих двух документов - 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых - 5 лет.

По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Для чего нужно сохранять чеки

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
Для возврата денежных средств.
В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают.

Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа. При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям.

Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

Для того чтобы правильно предоставить банку всю необходимую информацию, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для каждого диабетика крайне важно следить за состоянием своего организма, чтобы вовремя предупреждать возможные диабетические осложнения, среди которых особняк стоят гипогликемическая или гипергликемическая комы.

Ведь опасен как недостаток глюкозы, так и ее переизбыток, правда во втором случае последствия наступают спустя энное количество месяцев или даже лет, в первом же случае оперативное вмешательство является жизненной необходимостью.

Чтобы вовремя отследить уровень сахара в крови необходимо иметь под рукой удобный, мобильный прибор называемый глюкометром, от качества, простоты и точности которого зависит выбор дальнейшего лечения болезни и самостоятельного контроля, осуществляемого в домашних условиях.

Ранее такой домашний анализ могли позволить себе единицы, сейчас же купить глюкометр может каждый, ведь они стоят недорого и продаются в любой аптеке.

Наибольшую популярность среди потребителей приобрела линейка приборов германского производителя Roche Diagnostics, который выпускает множество других медицинских приборов и уже имеет многолетний опыт по изготовлению подобных изделий, которые распространяются по всему миру.

Относительно недавно был выпущен доработанный вариант полюбившегося многим глюкометра - Акку Чек Актив (Accu Chek Active).

И сегодня мы подробно рассмотрим его в нашем обзоре!

Описание и особенности

в этой модели глюкометра было учтено несколько моментов, один из которых - сокращение времени анализирования данных. Обработка данных ведется в течение 5 секунд с момента контакта считывающего прибора с использованной тест полоской
чтобы провести анализ не нужно нажимать никаких дополнительных кнопок
итоговый результат высвечивается при минимальном количестве крови, нанесенной на тест-полоску (глюкометру требуется всего 1-2 микролитра)
если крови будет недостаточно, то прибор издает звуковой сигнал, сигнализирующий о том, что нужно произвести повторное дозирование и повторить попытку
жидкокристаллический большой дисплей с 96 сегментами и с подсветкой обеспечивает комфортное использование даже в плохо освещенном помещении или людям с пониженной остротой зрения
встроенная память позволяет сохранять около 500 измерения, которые маркируются и сортируются по дате и времени. При необходимости эти данные можно перенести на персональный компьютер или любое другое мобильное устройство, так как глюкометр оснащен USB портом. Передача данных облегчает работы по сбору статистических данных и контролю за болезнью.
маркировка имеет следующие параметры: до еды (символ в виде яблока), после еды (огрызок яблочный), напоминание об измерении (яблоко с колокольчиком), контрольное измерение (флакончик), и произвольное в виде звездочки где вы можете сами задать какое-то значение (например, измерение глюкозы после физической активности)
возможно интегрирование сохраненных данных. Глюкометр может вычислить среднее значение сахара крови за последние 7, 14, 30 и 90 дней
можно изменить звуковой сигнал (вкл., выкл.), формат времени (12 или 24 часа)
имеется индикатор заряда батареи
диапазон измерения от 0.6 до 33.3 ммоль/л (10 - 600 мг/дл)
питание от 1 батарейки типа CR2032
глюкометр отключается самостоятельно спустя 30 или 90 сек, находясь в режиме ожидания

Комплектация

В набор входит:

Сам прибор Accu-Chek Active, комплектуемый батарейкой типа CR2032
Шприц-ручка - Accu-Chek Softclix (Акку-Чек Софткликс)
10 ланцетов Accu-Chek Softclix
10 тест-полосок Accu-Chek Active
Чехол для хранения и удобной транспортировки прибора
Полное руководство по использованию
Дополнительная краткая инструкция
Инструкция к шприц-ручке
Инструкция к тест-полоскам
Гарантийный талон

Как пользоваться глюкометром Акку Чек Актив

Прежде чем начать анализ необходимо тщательно вымыть руки с мылом, одеть стерильные перчатки. Место забора крови предварительно обработать спиртовым раствором.

Чтобы улучшить поток крови и облегчить забор, лучше всего растереть палец, из которого хотите взять каплю крови или в течение нескольких секунд быстро сжимать руку в кулак и разжимать ее.

Приготовить шприц-ручку, вставив в нее ланцет, отрегулировав глубину прокола и возвести ручку нажатием на кнопку сверху. Приложить ее к пальцу и нажать на кнопочку в центре ручки. Вы услышите характерный щелчок, посоле которого сработает спусковой механизм с ланцетом.

Тест-полоску выньте из герметичной упаковки, ставьте ее в глюкометр стрелками и зеленым квадратом вверх по направляющей и нанесите каплю крови на квадрат.

Предварительно включать прибор не обязательно. После того, как вы правильно вставите полоску, то прибор автоматически включится и на экране появится мигающая капля крови.

Если будет собрано недостаточно крови, то можно будет произвести забор повторно в течение 10 секунд на эту же полоску без искажения результатов.

Не оставляйте открытым тубус с полосками! Следите за их сроком годности! По истечение срока годности полоски использовать не рекомендуется, так как они могут показывать недостоверный результат.

Срок годности тест-полосок Акку Чек Актив от 18 месяцев в закрытой упаковке. После вскрытия срок годности составляет 6 месяцев.

После использования полоска утилизируется, а полученный результат маркируется и сохраняется в памяти глюкометра автоматически с датой и временем анализа.

Как синхронизировать глюкометр с ПК

Какой шнур подойдет для Акку Чек Актив

Для синхронизации глюкометра с компьютером подойдет специальный USB провод с двумя разными разъемами:

один штекер кабеля типа Micro-B (для самого прибора, разъем располагается слева на корпусе)
второй USB-A для ПК и вставляется в специальный порт

Честно сказать, но мы предположить не могли, что столкнемся с весьма неприятной проблемой, когда начали тестировать данный медицинский прибор, так как в дальнейшем выяснилось, что сделать это невозможно без приобретения дополнительного оборудования, о котором нас при покупке никто не предупредил.

Думается, что с подобным столкнулись не только мы одни, но и другие потребители, которые оказались таким же образом введены в заблуждение, а по факту обманутыми.

Дело в том, что в инструкции к глюкометру четко говорится о том, что Акку Сек Актив синхронизируется с ПК, а вот на практике - нет.

К слову сказать, в заводской комплектации даже нет провода, что уж говорить о дополнительном программном обеспечении к нему.

Чтобы перенести данные с глюкометра на ПК требуется приобрести дополнительное оборудование. Некое вычислительное устройство.

Мы связались с представителями Рош в России и ждем адекватного ответа от них по этому поводу, возможно, нам предоставят дополнительные драйвера для компьютера, позволяющие решить данную проблему (для адекватной работы с ПК необходимо скачать программу Акку Чек Смарт Пикс?)

После общения с представителями нам было представлено программное обеспечение. Мы можем вам его передать по запросу. Просто напишите письмо на наш адрес:

[email protected] с темой «Акку-Чек смарт пикс» и произвольным текстом самого письма и вышлем вам требуемый файл.

Либо скачивайте самостоятельно из личного кабинета клуба акку-чек (требуется предварительная регистрация).

Что делать, чтобы глюкометр работал правильно

Для этого необходимо провести проверку прибора. Делается посредством специального контрольного раствора Акку Чек Актив (приобретается отдельно или реализуется вместе с полосками).

Проверку стоит проводить каждый раз:

после применения новых тест-полосок
после чистки прибора
если показания глюкометра сильно завышены или занижены (при исключении других факторов, влияющих на показания)

Раствор содержит в себе чистую глюкозу и для вычисления результата он берет эту величину за 100% показатель, от которого и будет вести дальнейшие расчеты.

Для проведения теста

Возьмите глюкометр, вставьте в него кодовую пластинку от упаковки тест-полосок и саму тест-полоску от этой же упаковки, в которой была эта пластинка. После этого на дисплее должен высветиться специальный код, который должен соответствовать тому же коду, что вы найдете на упаковке от тест полосок.

Если коды не совпадают, то стоит обратиться в аптеку, где были приобретены данные полоски. При этом тест считается недостоверным и проводить дальнейшие действия нельзя.

Если коды совпали, то на полоску нанесите раствор Акку Чек Актив Control 1 (с низким содержанием глюкозы) или Control 2 (с высокой концентрацией глюкозы). После вычисления на дисплее появится результат (стоит провести его маркировку), который сравнивается с контрольными измерениями на тубусе от полосок.

Возможные ошибки и проблемы с глюкометром

Мы рассмотрим лишь самые распространенные ошибки, если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы по этому поводу, то пишите нам на почту: [email protected]. Попробуем вместе во всем разобраться!

Е5 с эмблемой солнышка - возникает при попадании на дисплей избыточного количества света. Если экран находится под воздействием прямых солнечных лучей, то стоит отойти в тень или встать так, чтобы тень от тела падала на экран. После этого повторите забор крови и дождитесь результата
Е5 - прибор подвергся сильному электромагнитному воздействию

Во избежании неполадок глюкометр нельзя использовать вблизи сильного электромагнитного излучения!

Е1 - полоска была вставлена неправильно или не полностью. Когда вставляете полоску, то дождитесь характерного щелчка и всегда сверяйтесь с тем, как именно вы вставляете полоску в глюкометр (расположите полоску так, чтобы стрелки и зеленый квадрат были расположены сверху)
Е6 - во время измерения полоска была плохо или не до конца вставлена в прибор
EEE - глюкометр неисправен. Обратитесь в Информационный центр (необходимо сдать его в магазин вместе с паспортом, гарантийным талоном и чеком)

Тест полоски, ланцеты для Акку Чек Актив

Отдельно покупаются расходные материалы для глюкометра, среди них и одноименные тест-полоски - Accu-Chek Active (25, 50, 100 шт). Их цена варьируется от 890 рублей и выше за 50 штук в тубусе и 1600 рублей за 100 шт.

Ланцеты Accu-Chek Softclix стоят намного дешевле полосок. Цена за 200 штук от 370 рублей и выше.

Наша рецензия

По отзывам покупателей это самый легкий и удобный в эксплуатации глюкометр. Мы также ставим ему наивысшую оценку за простоту в использовании и доступность по цене, так как самая низкая цена за набор, за которую мы и приобрели этот прибор составила 880 рублей.

Также хорошо и то, что погрешность глюкометра минимальна, разумеется, в зависимости от того, как именно был произведен забор крови, в какое время и при каких обстоятельствах, согласно инструкции или нет.

Наш эндокринолог провела несколько его тестов и лишь однажды показатели лабораторного анализа разнились на 1.4 ммоль/литр. В остальном показатели были практически идентичны (разница составила ±0.3 или 0.5 ммоль/л). Это очень высокий показатель для портативного домашнего анализатора крови.

Глюкометр быстро выдает итоговый результат, а благодаря автоматическому сохранению данных можно легко вести дневник самоконтроля посредством прибора. Это очень важно для пожилых людей, которые попросту забывают делать пометки в своих диабетических дневниках.

Как показала практика этот прибор оказался очень полезным для пожилых еще и потому, что он напоминает о проведении теста. Люди в возрасте часто забывают о самоконтроле и могут пропустить сей момент, особенно это касается тех, кто болеет сахарным диабетом 2 типа при имеющейся запущенной форме диабетической нейропатии, снижающей чувствительность человека на отдельные изменения в организме (некоторые диабетик не замечаются скачков артериального давления, падения или снижения глюкозы в крови, может пропадать чувствительность отдельных участков тела и т.д. в зависимости от очага локализации болезни).

Если производители решат проблему синхронизации глюкометра с ПК, то это станет еще одним серьезным плюсом этого медицинского прибора.

Источники:

В России чеки не обрели такой популярности, как в США и Европе. Тем не менее, они существуют, и ими можно пользоваться для взаиморасчетов.

Под «чеком» понимают письменное распоряжение клиента банка выдать определенную денежную сумму физическому лицу, на чье имя выписывается чек. Если имя не указывается, сумма выплачивается держателю чека.

Под «банковским чеком» также могут пониматб сертификат, дающий право держателю приобрести ценную бумагу на определенных условиях. Прописываются конкретная цена ценной бумаги и срок действия чека. По сути, это дополнение к ценной бумаге, составленное от имени акционерного общества на имя держателя чека.

Различают чеки:

Расчетные или кроссированные (для переводов со счета на счет);
Денежные (дающие право на выплату наличных в кассе банка).

Частные чеки могут быть:

Именными (выписываются на конкретное лицо и используются только тем, чье имя указано в документе);
Ордерными (выписывается на конкретное лицо, но может быть обналичено любым человеком);
На предъявителя (имя не указывают, обналичить чек может любой человек).

Заполнение банковского чека

Недостаточно просто выписать поручение на любой бумаге. Необходим специальный бланк, который можно получить в банке. В этом бланке указывают:

Паспортные данные человека, который выдает чек;
Банковские реквизиты (прежде всего, счет);
Сумма, которую должен передать банк держателю чека, и сроки;
Паспортные данные получателя, если это необходимо.

Необходимо обязательно поставить подпись. Заполняют чек шариковой ручкой. Править информацию нельзя.

Банковские чеки к ценным бумагам используются как дополнительное средство привлечения акционеров. Их выдают, если необходимо продать акции или облигации открытого акционерного общества.

Частные чеки используются как средство расчетов между физическими или юридическими лицами. Они позволяют упростить процедуру оплаты работы без наличных денежных средств. Однако они теряют актуальность с появлением дополнительных сервисов, упрощающих работу с пластиковыми дебетовыми картами и счетами.

За рубежом чеки до сих пор востребованы, в России ими чаще всего пользуются для взаиморасчетов между юридическими лицами.

Как правильно заполнять банковский чек?

Заполнять банковский чек следует внимательно.

Каждый бланк – на счету, так как выдается банком. Копировать или распечатывать его для последующего применения нельзя. Неиспользованные чеки сдаются в банк.

Использовать можно только шариковую ручку (советуем использовать одну пасту, обратное может вызвать подозрения). После заполнения чека необходимо поставить подпись и печать, если она есть.

Делать поправки, зачеркивать что-либо нельзя.

Это исключает возможность обналички. Перед тем, как заполнять чек, нужно перепроверить все данные, указанные в бланке. Если что-либо расходится с реальностью, чек будет недействительным.

Обналичить банковский чек

Обналичить можно только денежный банковский чек. Расчетные (кроссированные) дают право только на перевод средств со счета на счет. В этом случае вы имеете право снять деньги со своего счета.

Обналичить чеки в России проблематично, если счет чекодателя находится в зарубежном банке.

Сделать это можно через инкассо. Комиссия составляет 3% (в частности, в Сбербанке), а вся операция занимает около двух месяцев. Если вы собираетесь за рубеж, обналичить чек будет проще.

Также можно открыть корреспондентский счет и перечислить средства на него. Это займет не больше месяца, но учтите, что обслуживание счета будет дорогим, да и на процентах вы не сэкономите.

Срок действия банковского чека

Постарайтесь обналичить чек как можно быстрее, так как его срок действия ограничен. В России это, как правило, 10 дней с момента выписки чека. Учтите, что в этот срок вы должны предоставить чек к оплате в банк.

Сами же деньги вы получите в тот период, который укажут в финансовой организации. Так, если чекодатель держит счет в российском банке, деньги можно получить сразу. Если в иностранном, процесс затянется.

Упростить процесс можно, продав чек другому лицу. Это возможно, если вам выписали ордерный чек или чек на предъявителя.

Согласно подпункту 8 пункта 1 стстьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.

В соответствии с требованиями приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — приказ Минкультуры России № 558):

для первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (п. 362 приказа Минкультуры России № 558).
исчисление указанного срока хранения документов на бумажных и электронных носителях производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 приказа Минкультуры России № 558).

Таким образом, по нашему мнению, минимальный срок хранения терминальных чеков (слип) составляет 5 лет, считая с первого января года, следующего за годом совершения операции.

Подробнее о продаже товаров в розницу за наличный расчет и безналичный расчет посредством пластиковых карт и об отражении операций в программе «1С:Бухгалтерия 8» читайте в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС ИТС

Онлайн-касса 2017: выбивать ли чек при оплате через интернет Зато было четко написано, что любые электронные средства платежа и даже безналичный расчет - это повод использовать кассу. Этот пункт закона сформулирован странно. Из него нельзя сделать однозначный вывод, кто и когда может не пробивать чеки. Забыли пробить чек при оплате картой - что делать? ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509). Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу. Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются. Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).

Пробитие чека ККМ при интернет-эквайринге Главный форум Волгограда - новости бизнес недвижимость политика объявления работа автомобили При полном или частичном использовании материалов форума обязательна активная прямая ссылка Нужно ли пробивать чек на ККМ при оплате товара платежными картами через банковский терминал? N 17-15/4707 Согласно положениям статьи 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели обязаны: - выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки; - применять ККТ, обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти) Кажется, что схема расчета по банковской карте предельно проста.

Важно Вопрос о том, нужна ли онлайн-касса при эквайринге, должен решаться каждым хозяйствующим субъектом с учетом особенностей осуществляемых им видов деятельности и места проведения наличных расчетов в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ. Разобраться с этим вопросом помогут размещенные на нашем сайте сообщения: Итоги Эквайринг позволяет осуществлять расчеты посредством банковских карт без участия наличных денег. Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге? Кассовый чек при оплате товара по «безналу»: что имеет в виду Минфин? Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.Скачать и распечатать текст письма Минфина РФ № 03-01-15/26324 от 28 апреля 2018 г.можно ЗДЕСЬ.

Нужно ли пробивать кассовый чек при эквайринговой операции

Отменить ответ

Нужно бить чеки на платежи по интернет-эвайрингу?
Пробитие чека ККМ при интернет-эквайринге

Пробитие чека ККМ при интернет-эквайринге.

Внимание Помимо него существуют и иные виды эквайринга:

АТМ-эквайринг - снятие наличных денег с банковской карты или внесение на нее средств через банкоматы и платежные терминалы;
интернет-эквайринг - оплата товаров и услуг через интернет посредством специального веб-интерфейса при отсутствии считывающего устройства для карты;
мобильный эквайринг - способ карточных расчетов посредством использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов), к которым подключается спецустройство для чтения карт (кардридер).

О том, как современные мобильные средства помогают в работе хозяйствующим субъектам, см.

При оплате через интернет эквайринг нужно пробивать чек

Сколько хранить чеки по эквайрингу? Как правило, срок хранения чеков, подтверждающих то, что оплата была совершена, составляет три года. Слипы-чеки должны быть переданы в банк не позднее трех дней с момента поступления из него запроса. Для чего нужно сохранять чеки? Хранение чеков необходимо для самой производственной компании:

так можно избежать возможных штрафов со стороны налоговой службы при утере Z-отчета;
для соблюдения требований бухучета;
для предотвращения возможных конфликтов с потребителем услуг и урегулирования споров;
для возможности возврата денег клиенту;
для подтверждения статуса платежа (осуществлена оплата или нет, были ли зачтены деньги).

Кроме того, банк, с которым организация заключила договор на услуги эквайринга, имеет право запросить слип-чеки на требуемую дату или определенный срок.

Нужно ли пробивать чек при оплате через эквайринг

Внимание

Информация о карте передается в процессинговый центр (специализированная организация, осуществляющая технологическое и информационное взаимодействие между участниками расчетов) 3. Проверяется остаток денег на счете покупателя. 4. Распечатывается слип в 2 экземплярах. Слип – это квитанция, которую выдает электронный терминал.

Один экземпляр остается у клиента, другой (с подписью покупателя) – у кассира (он нужен для составления отчетности по кассе). Подпись на карте и подпись покупателя на слипе должны совпадать. Данные терминала по проведенным операциям формируются в виде электронного журнала и передаются в банк-эквайрер.

Он проверяет документы и перечисляет на счет организации денежные средства. Выдача кассового чека Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к.

Открыть счет в банке

Если слипы не были востребованы, или срок их хранения давно истек, они передаются в архив или уничтожаются. Передача слип-чеков в банк Сверка итоговых расчетов осуществляется каждый день без перерывов. Эквайрер получает полные сведения по всем осуществленным транзакциям.

Закрывающий отчет по терминалу подтверждает действия. Но эквайер может запросить чеки для изучения деталей расчетов. Часто это делается с целью предупреждения мошенничества.

В таблице представлена полная инструкция по предоставлению информации финансовой организации. № п/п Действия Примечание 1. Банк запрашивает слипы Запрос идет на определенную дату или на указанный период 2. Формируется папка с требуемыми документами Если чеки выцвели к ним, прикладывается заверенная ксерокопия 3.
Составляется опись документов и вкладывается в папку - 4. Документы передаются банку Их можно отвести в офис лично или отправить с курьером 5.

Если оплатили по эквайрингу нужно ли пробивать чек кассе

Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» — на сумму 472 000 руб. Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» — на сумму 118 000 руб. Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб.
– переданы документы в банк Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах» 14 января Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб. – комиссия банка Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам. Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99). Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь. Как учитывать комиссии банка, читайте тут.

Оплата по эквайрингу

Какие правовые нормы определяют порядок таких расчетов? Нужен ли чек при эквайринге? Необходимость хранить чеки при осуществлении онлайн-платежей постоянно обсуждается. В 2003 году был принят закон (No54-ФЗ), определявший использование ККМ (кассовых аппаратов) во время платежей с помощью карты или наличными деньгами. Этот закон не учитывал возможность оплачивать услуги онлайн.
Чек был нужен при расчетах наличными или через платежный терминал. Федеральный закон No 290, вышедший 3 июля 2016 года, со всей ясностью утверждает, что чек необходимо сохранять, когда была произведена оплата:

любых товаров и услуг;
награждения при участии в лотерее;
при осуществлении электронных платежей через приложение мобильного телефона;
платного контента в виде игр, книг и так далее.

Так надо ли хранить чеки при эквайринге? Ответ на этот вопрос положительный.
При этом документы должны быть предоставлены в течение 3 дней, что при правильном их хранении не доставит труда. Как хранить чеки по эквайрингу? Чеки печатаются на специальной термоленте, которая устроена так, что имеющиеся на ней данные выцветают через некоторое время. Так как хранить чеки по эквайрингу, если нанесенная на них информация исчезает? После того как чек будет получен, необходимо сделать его ксерокопию. Важно! К копии чека обязательно прикладывается его оригинал, даже в том случае, когда данные с него совершенно исчезли. На копию документа ставится подпись ответственного лица компании, которую закрепляют печатью организации. При составлении Z-отчета к нему в обязательном порядке прикрепляют справку, составленную по форме КМ-6.
Чеки помещают в папку, разделяющуюся закладками с указанием даты создания. Прикреплять их к расчетно-кассовым документам не требуется.

1 Нужен ли чек при эквайринге?
2 Сколько хранить чеки по эквайрингу?
3 Для чего нужно сохранять чеки?
- 3.1 Как хранить чеки по эквайрингу?
- 3.2 Передача слип-чеков в банк

При осуществлении платежа за товары или услуги все чаще используется оплата при помощи банковской карты. Почти все магазины и торговые точки используют эквайринг – банковскую услугу, обеспечивающую возможность оплачивать покупки безналичным методом при помощи карты, которую прикладывают к специальному терминалу. Так отпадает необходимость снимать наличные в банкомате.

При покупке банк производит списание денежных средств со счета покупателя. Продавец распечатывает два чека: для покупателя и продавца.

Должен ли выдаваться кассовый чек к эквайрингу

Выдача кассового чека при эквайринге
Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?
Оплата по эквайрингу
Нужно ли пробивать чек при оплате через эквайринг
Если оплатили по эквайрингу нужно ли пробивать чек кассе

Выдача кассового чека при эквайринге ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники. Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Срок хранения кассовых документов отличается от подобных сроков, установленных для другой документации предприятия. Из данной статьи вы узнаете, сколько хранить кассовые документы.

Какие документы являются кассовыми

В 2019 году кассовые операции сопровождаются оформлением следующих документов:

ПКО (приходный кассовый ордер) — документ, который выписывается при поступлении денежных средств (ДС) в кассу. Возможно составление одного кассового ордера за день, если получение наличности оформляется кассовым чеком (при наличии кассы) или бланком строгой отчетности (БСО).
РКО (расходный кассовый ордер) — документ, который выписывается при расходовании ДС из кассы. Кассир после идентификации личности получателя наличных по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, выдает деньги по РКО, подписанному главным бухгалтером. Руководитель подписывает РКО только в случае, если в штате организации нет главного бухгалтера (бухгалтера). Кассовая книга — документ, в котором отражаются все приходы и расходы ДС. По окончании смены кассиру необходимо сформировать кассовую книгу, вывести остаток ДС и пересчитать его. Данный документ не заполняется лишь в случае, когда в течение дня не было движения ДС.
Кассовая книга — документ, в котором отражаются все приходы и расходы ДС. По окончании смены кассиру необходимо сформировать кассовую книгу, вывести остаток ДС и пересчитать его. Данный документ не заполняется лишь в случае, когда в течение дня не было движения ДС.
Книга учета — документ, который формируется лишь тогда, когда на предприятии существует несколько кассиров, и служит для отражения передачи ДС от старшего кассира младшему. Данные в книге отражаются в течение смены и заверяются подписями обеих сторон.
Платежная и расчетно-платежная ведомости — они составляются для осуществления выплат сотрудникам (оплаты труда, стипендии и т. п.).

Все вышеперечисленные документы можно вести как на бумажных, так и на электронных носителях.

ВАЖНО! Строго говоря, из этого перечня к кассовым документам относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Остальные вышеперечисленные документы, к кассовым документам не относятся, хотя и применяются при оформлении кассовых операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

О необходимости соблюдения кассовой дисциплины читайте в статье «А ваша кассовая дисциплина в порядке?» .

Сколько лет хранить кассовые документы

Бухгалтерское и налоговое законодательство имеют разные точки зрения на сроки хранения кассовых документов.

Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) говорит о том, что документы с отражением данных бухгалтерского и налогового учета нужно хранить 4 года. Такие же сроки им установлены для документов, которыми отражаются доходы и расходы предприятия.